Krav på dokumentation av fordonsanvändning kan uppstå i samband med revision, bokföringskontroll eller skatterättslig granskning. Skatteverket och andra tillsynsmyndigheter kan begära underlag som visar att ett fordon används i tjänsten och inte är tillgängligt för privat bruk.
Ett RAFF-intyg (Redovnisng av fordonets funktion i verksamheten) fungerar som ett sådant underlag. Intyget visar att fordonet har en tydlig anknytning till verksamheten, att dess användning är reglerad och att eventuella privata resor hanteras enligt gällande bestämmelser om bilförmån.
Förebygger tvister
Dokumentationen kan efterfrågas vid:
granskning av körjournaler och milredovisning,
revision eller bokföringskontroll,
bedömning av förmånsbil eller privat nyttjande,
eller vid intern kontroll inom större organisationer.
Styrk att fordonet används inom verksamheten och inte omfattas av förmånsbeskattning, eller att privat användning förekommer.